Polityka prywatności

§ 1. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest Michał Mil, prowadzący działalność nierejestrowaną w rozumieniu art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 roku Prawo przedsiębiorców, zwany dalej Administratorem.
2. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: michalmil.official@gmail.com. Adres korespondencyjny Administrator udostępnia na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz na żądanie organu nadzorczego.
3. Administrator nie ma obowiązku wyznaczenia inspektora ochrony danych i go nie wyznaczył. Wszystkie zgłoszenia obsługuje osobiście pod adresem wskazanym w ustępie 2.

§ 2. Jakie dane są zbierane

1. Przez formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu wraz z numerem kierunkowym, opcjonalnie nazwa firmy oraz informacja o udzielonych zgodach.
2. W korespondencji i podczas rozmów: dane, które przekażesz z własnej inicjatywy, w tym informacje o swojej działalności i jej sytuacji handlowej.
3. Dane techniczne zapisywane przez dostawcę serwera, na którym działa serwis: adres IP, data i godzina zapytania, rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego. Administrator nie łączy tych danych z danymi z formularza.
4. Administrator nie zbiera danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, i prosi o nieprzesyłanie takich danych w treści zgłoszeń.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Kontakt zwrotny, odpowiedź na zapytanie i przedstawienie warunków współpracy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, a w zakresie zapytań niezmierzających do zawarcia umowy art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji.
2. Zawarcie i wykonanie umowy o współpracy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Przesyłanie pocztą elektroniczną informacji o nowościach i ofertach specjalnych: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja dobrowolna zgoda, w związku z art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 roku Prawo komunikacji elektronicznej. Zgoda obejmuje wyłącznie kontakt na podany adres poczty elektronicznej. Administrator nie prowadzi marketingu telefonicznego ani nie wysyła wiadomości SMS.
4. Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, w tym zabezpieczenie dowodów przebiegu współpracy: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i przeciwdziałanie nadużyciom: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§ 4. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez imienia i nazwiska, adresu poczty elektronicznej oraz numeru telefonu Administrator nie odpowie na zgłoszenie, ponieważ nie będzie miał jak się z Tobą skontaktować.
2. Zgoda na otrzymywanie wiadomości marketingowych pocztą elektroniczną jest dobrowolna, a jej brak nie wpływa na obsługę zapytania ani na warunki współpracy. Możesz ją cofnąć w każdej chwili, także przez odpowiedź na dowolną otrzymaną wiadomość.

§ 5. Okres przechowywania danych

1. Zapytania, które nie doprowadziły do współpracy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania.
2. Dane związane z zawartą umową: przez czas jej trwania, a po zakończeniu do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
3. Dokumenty rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości.
4. Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej cofnięcia.
5. Dane techniczne w dziennikach serwera: przez okres stosowany przez dostawcę serwera, zgodnie z jego polityką.

§ 6. Odbiorcy danych

1. Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które są niezbędne do działania serwisu i obsługi zgłoszeń: dostawcy serwera, dostawcy poczty elektronicznej, dostawcy narzędzia obsługującego formularz oraz podmiotom świadczącym obsługę księgową i prawną.
2. Z podmiotami przetwarzającymi dane w imieniu Administratora zawierane są umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
3. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
4. Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

§ 7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Samo wyświetlenie strony nie powoduje przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Serwis nie pobiera z zewnętrznych serwerów krojów pisma, skryptów ani innych zasobów, wszystkie pliki serwowane są z serwera Administratora.
2. Do korespondencji Administrator korzysta z poczty elektronicznej dostarczanej przez Google Ireland Limited, w związku z czym treść korespondencji może być przechowywana na serwerach należących do grupy Google, także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
3. Przekazanie danych do Stanów Zjednoczonych odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 roku stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach Data Privacy Framework, a w razie jej uchylenia na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.

§ 8. Twoje prawa

1. Masz prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
2. Masz prawo żądania sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych.
3. Masz prawo żądania usunięcia danych oraz ograniczenia ich przetwarzania w przypadkach wskazanych w RODO.
4. Masz prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w powszechnie używanym formacie.
5. Masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec marketingu bezpośredniego.
6. Masz prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem.
7. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Zgłoszenia realizowane są bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. Termin może zostać przedłużony zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO, o czym zostaniesz poinformowany.

§ 9. Brak profilowania

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na Twoją sytuację, w rozumieniu art. 22 RODO.

§ 10. Pliki cookies i dane techniczne

1. Serwis nie stosuje plików cookies o charakterze analitycznym, reklamowym ani profilującym, własnych ani pochodzących od podmiotów trzecich. Nie działają w nim narzędzia analityczne ani piksele śledzące, dlatego nie jest wyświetlane zapytanie o zgodę na pliki cookies.
2. Serwis nie wczytuje zasobów z serwerów zewnętrznych. Kroje pisma pochodzą z serwera Administratora, dzięki czemu samo odwiedzenie strony nie przekazuje Twojego adresu IP żadnemu podmiotowi trzeciemu.
3. Ustawienia dotyczące plików cookies i danych stron możesz zmienić w swojej przeglądarce. Ograniczenie ich obsługi może wpłynąć na sposób wyświetlania serwisu.

§ 11. Bezpieczeństwo i poufność

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w szczególności ogranicza dostęp do danych wyłącznie do siebie oraz do podmiotów, o których mowa w § 6.
2. Informacje przekazane w toku rozmów o współpracy, w tym informacje o Twojej działalności, Administrator traktuje jako poufne i wykorzystuje wyłącznie w celu przygotowania i realizacji współpracy.
3. Zasady poufności obowiązujące obie strony współpracy określa Regulamin.

§ 12. Odnośniki do serwisów zewnętrznych

Serwis zawiera odnośniki do serwisów zewnętrznych, w tym do serwisu LinkedIn. Po przejściu do takiego serwisu Twoje dane przetwarza jego dostawca, na własnych zasadach i jako odrębny administrator. Administrator nie odpowiada za sposób przetwarzania danych w serwisach zewnętrznych.

§ 13. Zmiany polityki

1. Polityka może zostać zmieniona, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, zakresu usług lub narzędzi wykorzystywanych w serwisie.
2. Nowa wersja obowiązuje od dnia opublikowania w serwisie. Data obowiązywania wskazana jest na początku dokumentu.